Bestyrelsesmøde tirsdag den 28. april 2026
O: Orientering, D: Drøftelse, B: Beslutning, T: Tilsyn
Deltagere: Morten Søding Sørensen, Louisa Goul Tøttrup, Nina Sørensen Kloster, Siri Vad Avlund, Christine Tram Widmer og Lene Harving Lindrup Hindkjær. Emil Rylev Nielsen, Mette Højgaard Madsen, Louise Haarup Bendixen.
Afbud: Osamah Al Zoubi, Charlotte Knop Jensen, Anette Stampe Schjødte.
Dagsorden
Punkt 119) B: Godkendelse af referat fra sidst
Referatet er godkendt
Punkt 120) O: Orientering
Bestyrelsesformand: Budgetforslag til kommunale budget 2027-2030 fra bestyrelsen, og fælles høringssvar på tværs af 10 ud af 13 skoler.
Elever: Fællessamling og makkerklasser.
Medarbejderrepræsentanter: Fagfordeling.
Skoleledelsen: Ansættelsesproces til viceskolelederstillingen, afskedsreception pension 19/6 kl. 14, opsamling dialogmøde. Obligatorisk valgfag 7. klasse + ungdomsskolens fag.
Punkt 121) D: Opsamling på Kontakt-forældre-arrangement den 19/3
Noter fra drøftelserne til mødet samles med oplægget inkl. cases og tænkes sendt ud til forældre. Det skal fremhæves, at forældrerådene jf. skolehjemprincippet, kan videreformidle eller facilitere drøftelser om kommunikation på næste forældremøde.
Det sendes til to modtagergrupper. Noget let forståeligt til alle forældre, som ikke har været en del af mødet, og noget mere uddybende til kontakt-/forældreråd og personale til brug ved facilitering på forældremøder. Faciliteringen til forældremøde kan med fordel understøttes af lærerne til mødet.
Det let forståelige materiale udsendes igen til august fra skole til alle forældre sammen med skolehjemprincippet.
Punkt 122) D&B: Vedtagelse af skolehjemprincippet
Bilag
Princippet gennemses igen med henblik på vedtagelse.
Idekatalog til forældremøder kan med fordel sendes til forældreråd, når det er opdateret.
Mette læser korrektur på princippet. Vi tilstræber at svare hinanden hurtigst muligt og inden for fem dage.
Opgavebeskrivelse til forældreråd og kontaktforældre skal ligge på fællesfiler.
Princippet er vedtaget efter korrekturlæsning.
Punkt 123) O: Forflyttelsesprocessen 2026
Februar 2026
Kriterier for forflyttelse blev genbesøgt og ikke ændret af LMU.
Ledelsen orienterede om skolens økonomiske situation og varslede udmelding til marts om potentielle forflyttelser, samt en forhåbning om at kunne beholde fastansatte medarbejdere.
Marts 2026
Den 3/3 varsledes forflyttelse af 1 lærer og 1 pædagog i specialområdet, ingen tilbud om ansættelse til midlertidigt ansatte, samt fortsættelse af 2 barselsvikariater ind i næste skoleår.
4/3 Ledige stillinger i kommunen offentliggøres, hvis frivillig forflyttelse.
16/3 Information til medarbejdere om besked på Aula kl. 20 med information om møde dagen efter samt kontakt til tillidsvalgte for overflytterne. Ligeså info om, at de øvrige medarbejdere informeres dagen efter kl. 6.30, og en bøn om ingen kontakt mellem medarbejdere mandag aften. Info om at det i stedet bliver 2 lærere.
17/3 Tilbageløb fra forflyttede til kolleger.
De to har deltaget eller deltager snart i fagfordeling på de to nye skoler.
Punkt 124) T: Konsekvens af harmonisering DS/FS + nedlagt klasse
Bestyrelsen har talt om et brev til forældre fra bestyrelsen
Morten laver sammenklip af dele af høringssvar fra september 2025 og fælles høringssvar fra bestyrelserne af marts deles med forældrerepræsentanterne inden det udsendes til alle forældre.
Skolens ledelse går med justering af PPRs forslag til forældrebrev, og sender til alle forædre i specialklasser.
De to breve sendes uafhængigt af hinanden.
Punkt 125) O: Budget 2026 (og bedste bud på 2027) fremlægges i overordnede træk
Udsættes til møde i maj
Punkt 126) T&B: Godkendelse af skoledagens længde, timetal samt ferielukkedage
Bilag
Bestyrelsen er bekendt med, at ikke alle forældre har fri fra arbejde de 4 lukkedage.
Godkendt.
Punkt 127) D: Bestyrelsesvalg den 11/5 kl. ?
Morten, Nina, Louisa og Lene er på valg for en 4-årig periode.
Louisa genopstiller. De tre andre har ikke længere elever på skolen fra august 2026.
Vi kan ikke nå at etablere et elektronisk valg denne gang pga. opsætning og forvarsling i rette tid.
Formanden afholder sin beretning til valgmødet, og der er desværre ikke forumteater ved Christine m.fl. som ellers planlagt efter kontaktforældremødet.
Afholdelse af valg jf. styrelsesvedtægt.
Valg af ordstyrer, valg af stemmetællere.
Der skal vælges to suppleanter
Der sendes kraftig opfordring til fremmøde den 11. maj.
Louise og Mette er stemmetællere.
Formand eller næstformand er ordstyrer.
Styrelsesvedtægten – Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentant. Christine læser op på formaliteterne.
Punkt 128) Evt.