Bestyrelsesmøde tirsdag den 26. maj 2026
O: Orientering, D: Drøftelse, B: Beslutning, T: Tilsyn
Tilstede: Morten Søding Sørensen, Louisa Goul Tøttrup, Nina Sørensen Kloster, Siri Vad Avlund, Anette Stampe Schjødte, Christine Tram Widmer og Lene Harving Lindrup Hindkjær. Emil Rylev Nielsen, Louise Haarup Bendixen.
Afbud: Osamah Al Zoubi. Mette Højgaard Madsen, Charlotte Knop Jensen.
Dagsorden
Punkt 129) B: Godkendelse af referat fra sidst
Godkendt
Punkt 130) O: Orientering
Bestyrelsesformand: Den 4/6 er bestyrelsesformænd inviteret til møde med Børn og Skoleudvalget vedr. skolernes økonomi. Morten ser en tilbagegang for folkeskolerne i de 12 år, hvor han har været en del af bestyrelsesarbejdet på flere parametre. For eksempel øget segregering, øget skolevægring, ringere økonomi. Står bestyrelsen mon tilbage og har legitimeret denne tilbagegang? Velvidende, at der også er en landsdækkende politisk styring.
Til gengæld ser det ud til at flere af folkeskolernes bestyrelser i Favrskov ønsker at stå tættere sammen om de fælles udfordringer. Morten får også øje på, at mange forældre er optaget af deres børn, men at mange først engagerer sig eller vågner op, når noget er gået galt eller man synes at noget er for dårligt.
Elever: Elevrådet har selv evalueret mobilpolitikken og laver den samme proces i deres klasser. Se punkt længere nede i dagsordenen.
Medarbejderrepræsentanter: Ingen deltagende
Skoleledelsen: Emneuge 24, planlagt opstart af viceskoleleder. Forsyningskonkurrence – Haven har vundet 4000 kr. Privat donation på 1000 Euro for dygtige lærere og pædagoger i indskolingen.
Punkt 131) O&D: Planlægge evaluering af mobilpolitik
Hvad vil bestyrelsen gerne vide?
Det kan være lidt tidligt at evaluere politikker efter et år, men bestyrelsen er optaget af, hvordan den forholdsmæssig store forandring udspiller sig.
Obs på konsekvensen, hvis mobilen ikke afleveres.
Opleves der mon konsensus blandt lærerne?
Mangler der noget i princippet?
Hvordan er det mon med legeaftaler i indskoling, når de ikke har adgang til telefon?
Hvordan går det med idræt/linje, når man ikke slutter dagen på skolen.
Hvordan fungerer de fysiske rammer for aflåsning af skabe.
Genbesøg gerne forsikring ved tab af ”kassen med mobiler”.
Ved kommunikation husk at komme med forklaringer. For eksempel er det kommunikeret ud, at 0.+1. årgang ikke må benytte SFO telefonen til legeaftaler”. Det efterlader en række ubesvarede spørgsmål, som kunne være undgået med tydeligere kommunikation.
Ledelsen samler inden næste møde video fra sidste skoledag, elevinput fra alle klasser og fra elevråd. Allerede nu er der elever som giver udtryk for, at samvær blandt eleverne er bedre, eller det samme som før princippet. Nogle ”glemmer” at aflevere telefonen. Computer/Chrome book spilles på i stedet for mobil. Man er ikke længere nervøs for at blive filmet i omklædning.
Det sættes på personalemøde den 17/6, og tages op på kommende bestyrelsesmøde
Morten kontakter HH-skolen og hører, hvordan de oplever deres politik i praksis.
Punkt 132) O: Budget 2026 (og bedste bud på 2027) fremlægges i overordnede træk
Bestyrelsen er orienteret om et forventet underskud i 2026 på godt 3 millioner og et overskud i 2027 på 150.000 kr. Begge tal er omgærdet med stor usikkerhed. Skolen dækker 10. klasserne med knap ½ million i forhold til de faktiske lønudgifter og tildelingen. Tildelingen til segregerede elever er som altid en variabel størrelse. Lønudgifterne er den største post og her udfordres Skovvangsskolen økonomisk af at tildelingen på gennemsnitsløn ligger lavere end den faktiske lønudgift. Økonomien er svær at styre med de værktøjer, vi har til rådighed.
Punkt 133) D: Opsamling på bestyrelsesvalg den 11/5
I år var der én fremmødt mere end der skulle vælges repræsentanter og suppleanter.
Foredrag forud for bestyrelsesvalget må gerne prioriteres til næste valg.
Obs på udsendelse af dato i god tid - og i rigtig god tid, altså en invitation og en reminder, hvor dagsordenen fremgår af både opslag og begivenheden i Aula.
Christine har undersøgt, om der er andre formalia på valget af suppleanter.
"Ved skolebestyrelsesvalg vælges suppleanter som en del af det almindelige valg blandt forældrerepræsentanterne. Typisk proces: Der vælges både medlemmer og suppleanter samtidig. Forældrene stemmer på kandidaterne. Når stemmerne er talt op: Kandidater med flest stemmer bliver faste medlemmer, de næste i rækkefølgen bliver suppleanter".
Følgende bestyrelsesmedlemmer er valgt for 4 år med tiltrædelse fra august 2026:
Louise Goul Tøttrup (genvalgt) har børn i 6. og 9. klasse.
Katrine Stjernholm Thøgersen har børn i 0., 3., 6. og 7. klasse.
Mads Rugholm Simonsen har børn i 2., 5. og 8. klasse.
Jennifer Lynne Hime-Laurberg har børn i 2. og 5. klasse.
Desuden blev følgende suppleanter valgt for 2 år med tiltrædelse fra august 2026:
Tinus Bengt Petersen har barn i 1. klasse
Normen Fritzche har barn i 0. klasse
Fra august fortsætter følgende forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen:
Annette Stampe Schjødte har børn i 4. og 7. klasse
Siri Vad Avlund har børn i 1. og 3. klasse
Christine Tram Widmer har børn i 1. og 5. klasse
Vi siger således farvel og kæmpe tak til 3 langtidssiddende forældrerepræsentanter af skolebestyrelsen:
Morten Søding Sørensen har barn i 9. klasse
Nina Kloster har barn i 9. klasse
Lene Harving Hindkjær har barn i 9. klasse
Punkt 134) D: Forældremøder mandag 15. juni og dimission onsdag den 24. juni
Skal bestyrelsen deltage og i så fald hvem.
Der er ikke kutyme for, at bestyrelsen deltager i forældremøde for den kommunale 10. klasse, som heller ikke har et forældreråd.
Bestyrelsen ønsker at deltage i førskolens forældremøde. Der findes et oplæg af Christine, som blev brugt sidste år til førskolen.
Christine og Morten skriver til lærerne i kommende 0. klasse, så én af de to deltager.
Bestyrelsen støtter på mødet op om, at der vælges forældre til forældreråd/kontaktforældre. Vigtigheden af et godt forældresammenhold og klassefællesskab. På første møde i 0. klasse deltager bestyrelsen igen, og her støttes op om skolerejse og kommunikation mellem skole/hjem jf kontaktforældremødet i marts 2026.
Til dimission holder Morten gerne tale til 9. klasserne. Forældre og elever i den kommunale 10. klasse har ikke deres daglige gang på skolen, og derfor vurderer bestyrelsen, at en tale fra bestyrelsen til elever/forældre ikke er relevant.
Vi mangler pt. de kendte afdelingsledere i 79 og udskoling, som plejer at holde tale for elever og forældre. Bestyrelsen foreslår, at Louise holder en tale til dimissionerne, da alle elever og forældre kender skolelederen.
Punkt 135) Evt.
Obs på at forældrerødderne i 9. klasserserne huske 79-klasserne til aftenfesterne på sidste skoledag ligesom i år. Det kan med fordel kommunikeres ud fra skoleårets start til forældre til afgangselever i både almen og special, hvordan program og planlægning af dagen typisk forløber. Især elever og forældre til specialklasser kan have svært ved at opsamle information i tide, da elever kan være hjemmehørende i flere distrikter.
Obs på overgangen fra 3. klasse til 4. klasse kan være svær i forhold til deltagelse i valgfag for mellemtrinnet. I år og næste år er 4. klasserne først med på valgfag for hele mellemtrinnet efter jul.
Der afholdes brandøvelse snarest.
Opmærksomhed på at omsorgspolitikken skal revideres.
Torsdag den 18. juni holder vi skolebestyrelsesmøde kl. 17.30-19. Kl. 19-20 spiser den afgående og kommende bestyrelse sammen.
Vi har forældre, hvis børn ikke var klar over, at der er flere elever fra skolen, som har søgt 10. klasse i Hammel, da børnene tilsyneladende ikke flager helt så meget med den beslutning, som der flages med et efterskoleophold. Obs på at få talt 10. klasserne op blandt elever, og få informeret bredt blandt forældre udover uddannelsesaftenen.