Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 24/3 2022 kl. 19.00-21.00:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
Afbud fra, Louise Reunert, eleverne
91) Godkendelse af referat fra sidst (B)
a) Godkendt
92) Orientering fra (O), 15 min
(1) Bestyrelsesformand, 3 min
(a) Besøg fra formand for Børn- og Skoleudvalget, (SH)/MSS
Historik om dialogen med forvaltningen om Skovvangskolens situation.
Rundvisning i enkelte områder i skolen. Bibliotek og Lunden.
Præsentation af skolen dens opgaver og dens profil.
(2) Elever, 3 min
Ingen bemærkninger.
(3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
Besparelser fylder.
Fin inddragelse af personalet på stormødet 23. marts.
(4) Skoleledelsen, 3 min
(a) Status på elevtrivselsmåling, OP
Der er en gennemsnitlig svarprocent på 81 for hele skolen. 493 elever har svaret.
Klasserapporter er endnu ikke klar på Nationaltrivsel.dk eller på styrelsen for it og lærings uddannelsesstatistik.
(b) Evt. modtagelse af flygtninge fra Ukraine
Mot orienterede. Opgaven kan komme til at ligge på Skovvangskolen. Der er meget, der endnu ikke er klart på forvaltningsniveau.
(c) Status skolens profil
Fra stormødet i går var der fokus på skolens profil – mange tilbagemeldinger med god energi
93) Økonomi (O->D) 45 min, OP/MOT
a) Kommunalt budget. Der skal indgives budgetønsker til budget 2023 senest 20. april
Der skal prioriteres, at ledelsen udarbejder forslag til anlæg herunder skolens udeområder. Ledelsen fremsender til bestyrelsen, der har mulighed for kommentarer.
b) Resultat 2021, Skovvangskolen.
c) Forecast 2022, Skovvangskolen
d) Konsekvenser, Skovvangskolen
Mot orienterede om skolens situation. Der var en lang drøftelse af forskellige scenarier.
94) Princip drøftes. (D->B) 20 min, CH, NK, MSS
a) Se bilag, CH, NK, MSS
b) Status og næste step, SH
Princip for skolefritidsordningens virksomhed vedtaget – øvrige principper behandles på kommende skolebestyrelsesmøde
95) Kontaktforældremøde, (O) 15 min, MSS
For nuværende 10 tilmeldte. Bestyrelsen fordelte opgaven vedrørende at kontakte de forskellige klasser for at flere deltager i mødet mellem sig.
96) Skolens 50-års jubilæum i aug. 2022, (O->D), 15 min, MOT
Udsat til næste møde