Bestyrelsesmøde den 24. marts 2025

Deltagere: Morten Søding Sørensen, Louisa Goul Tøttrup, Nina Sørensen Kloster, Anette Stampe Schjødte Siri Vad Avlund, Christine Tram Widmer og Lene Harving Lindrup Hindkjær. Ellen Reunert. Charlotte Knop Jensen, Mette Højgaard Madsen. Jesper Hother og Louise Haarup Bendixen.

Afbud: Leo Emil Brixen

Dagsorden:

Punkt 49) B: Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

• Referatet er godkendt

Punkt 50) O: Orientering (20 min)

• Bestyrelsesformand:
  Forældrene præsenterer sig for Mette.
• Elever:
  Miniråd og aktiviteter i pauser
• Medarbejderrepræsentanter:
  Førskolen er kommet godt i gang. Kulturforståelse er fortiden praksis mellem 9 årgang og indskolingselever. Mette er suppleant for Marianne. Mette fortæller lidt om sig selv.
• Skoleledelsen:
  Mellemtrinsundersøgelsen er gennemført med 122 svar ud af 169. Grundlæggende ser det fornuftigt ud og peger også på, at der med fordel kan sættes konkrete initiativer i værk. Tiltag: Kick off, synlige voksne med gule veste i pauser. Voksenstyrede aktiviteter i 4 af ugens 10-pauser. Ca 30 drenge har deltaget foreløbig. Kommende aktiviteter brætspil-cafe. Sprog og hilser på hinanden. Konkurrence slogan og logo. Underskrift via flødebolle. Vi tænker at kigge mere ind i venskabsklasser på tværs af alder. Utryghed forsøges løst ved at styrke fællesskabet. Opfølgning inden sommer.
  Skoleudviklingssamtale.

Punkt 51) O: Forflyttelsesproces (10 min)

• LO orienterede

Punkt 52) O&D: Rammer for planlægning af kommende skoleår (10 min)

• Bilag: Planlægning af skoleår 2025-2026
• Ringetider og lukkedage er også vedtaget.

Punkt 53) D: Opfølgning på kontaktforældremøde (15 min)

• Positiv overrasket over en god opbakning bag politikken. Der var lidt skepsis, men dog opbakning.
  Optakten til kontaktforældremødet. Det var ikke de rigtige folk, som ikke var i gruppen på Aula. Kommunikationen er kommet fra medarbejderne til
• Nogle fra specialklasserne havde meldt sig men kom ikke. Lene går i tænkeboks på, hvordan de kan møde op. Lene har været på forældremøderne i efteråret. Måske kan de kontaktes lidt før, så forældrene er repræsenteret.
• Mødedatoen kan nok med fordel sættes i kalenderen fra årets start.
• Forældrerådet og kontaktforældre. Det er nok tydeligt for forældrene. Hvis det er den eneste opgave at deltage i kontaktforældremødet, er det så væsentligt at få det opdelt. Ud af forældrerådet peges på to kontaktforældre. Tanken var at de gik med kontakten ud og ind af forældrerådet. Må andre forældre mon deltage. Forældrerådet kunne med fordel deltage sammen til kontaktforældremøde. Det hænger ofte meget sammen. Måske er det opstået så man sikrede, at der mødte mindst ind op. På Aula er det blevet synligt, hvor mange der er repræsenteret.
• På juni mødet drøfter vi om vi skal nedlægge begrebet kontaktforældre. Funktionen i Aula skal tjekkes op. Mødedato kan måske fastsættes.

Punkt 54) D: Princip for mobiltelefoner (30 min)

• Bilag: Seneste udkast til mobilpolitik
• ”Hvis lærerne har mistanke om…” forstås som, at lærerne ikke skal bruge tid på at være politibetjent/kontrollant. En lidt hård formulering. Hvordan efterleves det i praksis…
• Mere konkrete på hvad der sker i SFO.
• Hvilken forsikring dækker? Det skal stå tydeligt og klart i politikken. Sendes forbi juristerne
• Mobilpolitik & smartwatch.
• Det pædagogiske personales brug af ipads, smartwatches og mobiltelefoner. I politikken skal ikke stå som krav til lærerne. Det anbefales selvfølgelig at personalet har retningslinjer internt. Bestyrelsen kan ikke føre tilsyn med hvad forældre og personale må.
• Politikken gælder for elevernes brug af mobil/smartwatch.
• Hensigten er at eleverne afleverer telefonen fra morgenstunden og får den tilbage sidst på dagen.
• Opmærksomhed på macbook/chrome book - skærmfrie pauser, som en del af skolens ordensregler med
•  ⁠ 
• Processen: Politikken skal forbi det pædagogiske personale, forbi juristerne, vedtages i bestyrelsen og gerne implementeres i august.
•  ⁠ 
• Skolen kan have det på møder for personalet. Fokus på hvad vil fungere og hvad ikke vil fungere i praksis blandt personalet. Hvordan skal det rulles ud i overbygningen (særligt kommende 9. klasse). Særligt hvordan et efterleves i praksis.
• Det skal sættes på elevrådsmøde inden sommer.
• Morten lægger politikken i Aulatråden.
• Ledelsen går videre med processen.

Punkt 55) B: Input til det kommunale budget 2026-2029 (15 min)

• Bilag: Interne forslag til budget 2026-2029
• Byrådet har besluttet, at eventuelle forslag fra institutionsbestyrelser, samarbejdsudvalg mv. skal sendes til nærmere prioritering i de respektive forvaltninger med henblik på en vurdering af, om forslagene skal indgå i de administrative forslag til reduktioner og udvidelser af driftsbudgettet samt anlægsprojekter. Forslag fra institutionsbestyrelser og samarbejdsudvalg vil således ikke blive fremlagt til politisk behandling men indgår som en del af de samlede administrative forslag.Eventuelle forslag til budgettet skal udarbejdes i den vedhæftede skabelon og skal indsendes til dsoe@favrskov.dk senest onsdag 16. april 2025.
• Akustik i gymnastiksal og billedkunst.
• Renovering af kælderkantinen i forhold til ophold i dagtimer samt brugbart som tilflugtsrum.
• Tildeling på specialområdet.

Punkt 56) D&B: Trafikundervisning og skoletrafiktest (15 min)

• Bilag: skolens trafik politik samt mail fra Sikker Trafik
• Gåprøve 0.klasse, sikker cykel (tilbud i SF0) tidligere fast i 3.klasse, cyklistprøve5+6.klasse, sikkertrafik 8.klasse.
• Førstehjælpsundervisning på 9. klassetrin er ikke fungerende pt.
• 3 kurser for personale, hvor ca. 40 personaler har været igennem. Ungdomsskolen kan lave førstehjælpsundervisning på udvalgte årgange.
• Personalenavne skal ikke stå i politikken.
• Parkeringsforhold og Skovvangsvej og pladsen i forlængelse af hallen revideres.
• Cykelparkering ved udskolingen.

Punkt 57) Evt. (3 min)

• Dialogmøde 1. april.
• Kan junimødet flyttes? Ledelsen undersøger den 17/6 er en mulighed og sender svaret ud med referat.