Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 26/4 2022 kl. 19.00-21.00:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
Afbud fra: Marianne Toft, Jan Thorsen, Louise Reunert
98) Godkendelse af referat fra sidst (B)
Godkendt
99) Orientering fra (O), 15 min
(1) Bestyrelsesformand, 3 min
(2) Elever, 3 min
(3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
SFO – det fylder lidt at der ikke altid er vikarer – SFO har 25 års jubilæum
(4) Skoleledelsen, 3 min
(a) Modtagelse af flygtninge fra Ukraine. Mot orienterede.
Vi har fået opgaven at modtage flygtninge fra Ukraine. Der er et ugentligt indskrivningsmøde.
Vi har allerede modtaget 20 børn i modtageklassen. For øjeblikket er der en klasse, men der kalkuleres med 2 klasser fra kommende uge.
Vi skal være opmærksomme på, hvordan man i almenklasserne med ukrainske børn kan støtte op om børnene f.eks i forbindelse med klasseture, fødselsdage og lignende.
100) Økonomi (O->D) 15 min, OP/MOT
Mot orienterede.
De økonomiske forudsætninger som udmeldt på sidste bestyrelsesmøde er stadig gældende. Ledelsen har i dag siddet til budgetopfølgning med økonomi og skolechef.
Godt møde med god sparring.
Vi vil forsøge at løse overflytninger internt, således at vikariater kommer i spil internt for at undgå overflytninger. Det er endnu usikkert, i hvor høj grad dette er muligt.
Bestyrelsen udtrykte ønske om at blive orienteret i løbet af processen. Første gang efter den frivillige forflyttelse.
101) Mulighed for at udtale sig vedr. kvalitetsrapport, (D->B) 20 min OP/MOT
(1) Deadline for udtalelser 11/5.
(2) Se bilag
Kommentarer: hvad er det der måles på? Hvordan spiller trivslen ind i forhold til inkluderende fællesskaber.
Intet fald på segregerede elever på kommunalt plan
De afsatte midler til inkluderende fællesskaber bør opretholdes – der er brug for dem.
MSØ er den, der kalder ind, til at mødes med OP.
Deadline for udtalelse 11. maj
102) Princip drøftes. (D->B) 20 min,
(1) Status og næste step, SH
(a) Fra sidste møde: Princip for skolefritidsordningens virksomhed vedtaget – øvrige principper behandles på kommende skolebestyrelsesmøde.
Principudvalget kigger på princip 4 og gør det klar til vedtagelse på næste skolebestyrelsesmøde.
(b) Trafik politik – se bilag
Indledningen kan gerne suppleres med de 7 kompetencer og Skovvangskolen bevæger dig. Skolen opfordrer til aktiv transport til og fra skole.
Følge den røde tråd fra børnehaven med at lære eleverne at cykle fra skolestart kunne gerne supplere trafikpolitikken.
SH indføjer kommentarer.
Planen vedtages til næste bestyrelsesmøde.
(c) Se endvidere layout-udkast som bilag
Layout er godkendt. Der skal gøres opmærksom på, at nogle principper er lange
103) Evaluering af kontaktforældremøde, (O) 15 min MSS
God aften. God dialog.
Der har ikke været returhenvendelse på udsendt materiale. Det vigtige bliver at følge op på tilbagemeldingerne.
Hvordan involverer vi lærerne i forhold til fokus på de 7 kompetencer.
Kunne specialklasserne være med i lidt flere fællesskaber.
Der var en længere drøftelse af mulighederne for at drøfte kompetencerne i skole/hjemregi
104) Skolens 50-års jubilæum i aug. 2022, (O->D), 15 min MOT
En lille arbejdsgruppe har besluttet at lade jubilæet strække sig over ons – fre i uge 35.
Kunne lokalhistorisk arkiv bidrage
105) Skolebestyrelsesvalg
SH indkalder. SH modtog rammer skolestyrelsesvedtægten