Bestyrelsesmøde tirsdag den 26. august 2025
Næste møde torsdag den 11. september 2025.
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
 

Deltagere: Morten Søding Sørensen, Louisa Goul Tøttrup, Nina Sørensen Kloster, Siri Vad Avlund, Anette Stampe Schjødte, Christine Tram Widmer og Lene Harving Lindrup Hindkjær. Mette Højgaard Madsen, Charlotte Knop Jensen. Jesper Hother og Louise Haarup Bendixen. Emil Rylev Nielsen, Afbud: Osamah Al Zoubi.

Dagsorden:
Punkt 73) B: Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
Referatet er godkendt  

Punkt 74) O: Orientering (30 min)

Bestyrelsesformand: MS orienterer om tanker i forbindelse med høringssvar til det kommunale budget på tværs af skolebestyrelser specifikt på tildeling af ressourcer til segregerede elever. Udkastet sendes til gennemsyn hos bestyrelsen.
Elever: Elevrådet har vendt mobiler og kantinekøb, minirådet startes op igen. 

Medarbejderrepræsentanter: Ingen væsentlige input.
Skoleledelsen: Fin opstart at skoleåret med mobil og smartwatch fri skoledag og SFO. Ærlig mad har givet en tilbagemelding på august måneds indtægt, som ligger lidt under sidste års indtægt. Stinna er fortrøstningsfuld i forhold til køb med dankort, kontanter og klippekort. Vi fortsætter den pæd udvikling Invest In Play for alle pædagogiske medarbejdere. Ledelsen har fokus på et meget sort elevfravær, hvor der eksempelvis fra slut maj til slut august er knap 80 elever, som har over 10% fravær.

Punkt 75) D: Tilbagemelding på opstart af mobil og smartwatch (40 min) 
Princippet for mobil og smartwatch er sat i værk fra første skoledag 2025. Eleverne er orienteret på fællesmøde den første dag, og forældrene er orienteret ad flere omgange i nyhedsbreve fra skolens ledelse og flere også af klassernes egne lærere.
Princippet er lagt på skolens hjemmeside.
Ledelsen samler op på medarbejdernes oplevelse af opstarten efter de første to uger. 
Bestyrelsen drøfter de umiddelbare tilbagemeldinger fra børn, forældre og medarbejdere.
Det opleves befriende for lærere, at mobilen ikke er et konfliktpunkt. Der er hurtigere ro ved timens opstart. God opstart.
Positiv tilbagemelding fra kantinen.
Eleverne oplever, at der er markant mere leg og aktivitet i frikvartererne. 
Der er altid nogen, som vil prøve at snyde, men det er ikke mange, som har gjort det, og de fleste er stoppet efter at det blev opdaget.
Elever skal ændre nogle vaner i forhold til opbevaring af deres kort, så det ikke ligger i coveret.
For nogle elever er udfordring med at købe, noget vi snakker om, men som ikke nødvendigvis er et reelt problem.
Princippet for mobil- og smartwatch og især udmøntningen vendes igen ved et af de næste møder.
Bestyrelsen sender en positiv tilbagemelding til Stinna for hendes opbakning til princippet om hendes kommunikation omkring betalingsmuligheder. 

Punkt 76) D&T: Bestyrelsens årshjul
Bilag
Årshjulet justeres, hvis der er behov.
Koordinering af forældremøder flyttes fra august til juni. Obs på forældremødet i Haven før sommerferien.
Ledelsen drøfter tilsynet med trivselsmåling sammenholdt med afdelings- og skole indsatser, og hvordan det kan fremlægges for bestyrelsen. Ledelsen går i tænkeboks og vender tilbage til bestyrelsen.
Årshjulet er revideret og vedtaget.

Punkt 77) D&T: Hvilke principper skal revideres i kommende skoleår? (20 mIn) 
Link til principper på skolens hjemmeside
Første opgave: Skolehjemprincippet med indskrivning af meddelelsesbogen.
Arbejdsgruppen består af: Louisa, Christine, Lene og skoleledelse.
Næste princip til revidering: Trafikpolitikken jf møde i april 2025.

Punkt 78) B: Bestyrelsens deltagelse i forældremøder næste skoleår (15 min) 
Bilag
Der er sendt datoer til bestyrelsen før sommerferien med manglende dato på 0. årgangs møde i det nye skoleår. På mødet koordinerer vi de sidste mangler, så frem det ikke er afklaret via beskedtråden på Aula inden.
Siri deltager på 4. årgang, Lene på specialernes og Christine på 0. og 7. årgang. Bestyrelsesmedlemmerne tager selv kontakt til årgangens lærerteam.

Punkt 79) B: Bestyrelsesmøde og andre mødedatoer for kommende skoleår (15 min) 
Bilag
Ny beskedtråd. Øvrige emner drøftes i andre tråde.
Bestyrelsesmøderne frem til jul blev vedtaget. Deltagelse på dialogmødet blev ikke aftalt.

Punkt 80) Evt. (3 min)
Dato for lærernes dag er i år søndag den 5. oktober. Morten tager kontakt til kontoret for kage til alle medarbejdere i en af pauserne mandag den 6. oktober. En forælder fra bestyrelsen holder en kort tale.

***