Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 14/10 2021 kl. 19.00-21.00:

O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn

Afbud fra: Louise Reunert, Nina Kloster og eleverne

64)    Godkendelse af referat fra sidst (B)

 a)    Godkendt

65)    Orientering fra (O), 15 min

  (1)    Bestyrelsesformand, 3 min
   Der er dialogmøde 3. november: Børn og unge er mere end deres diagnoser. Tilmeldingsfrist 27. oktober
   Der har været 2 forældrehenvendelser vedr forhold i klasserne. SH har orienteret forældrene om den almindelige ”kommandovej”

  (2)    Elever, 3 min
   (a)    Er valgt, men endnu ikke konstitueret (derfor ikke elevdeltagelse)
   (b)    De har deltaget med 2 repræsentanter om klima sammen med de øvrige elevråd i kommunen

  (3)    Medarbejderrepræsentanter, 3 min
   Der er emneuge. I udskolingen er der filmuge. På mellemtrinnet har der været samarbejde på tværs af årgangen 
   Indskolingen har haft en god uge - ikke en emneuge
   SFO Halloweenfest

  (4)    Skoleledelsen, 3 min
   (a)    Tilbagemelding fra Direktør (pkt fra sidste møde)
    Mot orienterede om snak med skoledirektør om henvendelse til lokalpolitikerne. Hans Vedel vil gerne tale med bestyrelsen. Der skal træffes en aftale. Mot træffer en aftale med Hans Vedel

66)    Principper forventet til godkendelse – se vedhæftede. (B) 20 min SH

 Princip 1 godkendt med tilføjelse om skolen som kulturbærende institution, samt en ændring i en formulering om holddannelse.
 Princip for arbejdet fordeling mellem lærere og andet pædagogisk personale blev godkendt
 Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening blev godkendt.
 Dato for ny principaften 22. november 17 – 21. 17 – 19.30 principarbejde. 19.30 – 21 Måske skoledirektør Hans Vedel. Hvis Hans Vedel ikke kan deltage, afholdes et kort bestyrelsesmøde og principarbejde denne aften

67)    Orientering vedr. elevernes trivselsmåling (O) 15 min OP/MOT

 Der blev udleveret et bilag med udtræk af trivselsrapporterne på skoleplan. OP gennemgik bilaget. 
 Der var en række generelle tendenser i rapporterne
 At eleverne oplever, at de har stadig for lidt indflydelse på indholdet i timerne
 At de efterspørger mere hjælp fra deres lærere
 At der er uro og larm i klassen. 
 At en del elever føler sig ensomme
 Skolemøblerne er ikke gode – de er slidte.
 Toiletter – for få og ikke rene nok

 Der var efterfølgende en drøftelse at skolens indsatser på klasseniveau og en klarlæggelse af hvilke indsatser, der kan hentes ind for at støtte det enkelte klasseteam.

 CA foreslog at få resultaterne ud til eleverne – således at de får ejerskab til deres svar og mulighederne for at arbejde med svarene i den enkelte klasse.
 MSS opfordrede til at inddrage forældrerådene.

68)    Trivselsmåling / psykisk APV (arbejdspladsvurdering) for personale, (O) 15 min MOT

 Mot orienterede. Og præsenterede materiale fra stormøde i personalegruppen med uddrag af den psykiske APV.
 Mot orienterede om processen i arbejdet med resultaterne i den psykiske APV.
 Arbejdsmiljøgruppen har fokus på områderne læring og udvikling og passende krav i arbejdet.
 MUS samtalen er et af fokusområderne.

69)    SFO – organisering og indhold. (D) 20 min, CH/LR

 a)    Hvad skal vi have undersøgt/afklaret før evt. beslutning
  Fokus på opbygning af SFO 
  Indholdet i tilbuddet
  Synliggørelse af tilbuddet. – kommunikation til forældrene på Aula. Skabe interesse hos forældrene 
  Gerne fokus på 3. årgang.
  Er de aldersopdelte gange løsningen?
  Overgang til Gården
  Er der udviklingspotentiale i SFO 

  Fakta 
  Der er tilmeldt 148 af 174 børn = 85%
  Der er 80% af de tilmeldte børn der er i SFO hver dag en halv time efter åbningen af SFO.

70)    Kontaktforældremøder – opfølgning (D-> B) 20 min SH/CH/LR/MSS

 MMS orienterede. Der er ønske om et kontaktforældremøde med kort oplæg fra Linda Winding. Gerne med afsæt i oplægget om krav og kærlighed. Planlagt til januar
 Udvalget overvejer Jonas Ravn i forhold til næste kontaktforældremøde

71)    Evt (husk at orientere mødeleder ved mødets begyndelse) 10 min.

 SH spurgte om det hensigtsmæssige i, at der er afholdt forældremøde uden deltagelse af klassens lærere. Klassepædagogen deltog i mødet.
 Spørgsmålet blev drøftet og der blev givet gode råd til ledelsen i forhold til eventuelt lignende situationer.

 SH opfordrer til, at der bliver kalendersat et nyt forældremøde for klassen med lærerdeltagelse, og at hun ikke mener, at et forældremøde uden lærerdeltagelse lever op til skolens princip om skole-hjem samarbejde.