Skolebestyrelsesmøde onsdag den 19. februar 2025

Deltagere: Morten Søding Sørensen, Louisa Goul Tøttrup, Nina Sørensen Kloster, Siri Vad Avlund, Christine Tram Widmer og Lene Harving Lindrup Hindkjær. Ellen Reunert. Charlotte Knop Jensen. Jesper Hother og Louise Haarup Bendixen.

Afbud: Anette Stampe Schjødte, Leo Emil Brixen, Marianne Toft Pedersen

Punkt 40) B: Godkendelse af referat fra sidst

• Godkendt

Punkt 41) O: Orientering

• Bestyrelsesformand:
  Fire skoler i Favrskov har kontaktet forvaltning og BSU i forhold til tildelingsmodel til almen og specialundervisning. Tildelingsmodel i forbindelse med segregering skal reguleres i 2025 (Indeks100). Den har stor økonomisk betydning skolernes økonomi. Forvaltningen finder mødedato i april/maj for BSU og forvaltning og inviterer repræsentanter for alle skolebestyrelser.
• Elever:
  Postkasse er nu hængt op ved biblioteket, hvor eleverne kan give input til elevrådet. Det føles virkelig godt at få sat det i værk.
  Minirådet var samlet i dag. Eleverne 0.-3.klassetrin havde input fra to klasser til ønske om stole med ryglæn i stedet for skamler samt et opråb og en debat om at passe på klassens og hinandens bolde og legesager.
• Medarbejderrepræsentanter:
  SFO i almen og special har med medarbejdere, ledelse og konsulent arbejdet for et fælles styrket arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden på tværs af almen og special. Specialafdelingen arbejder ligeledes med øget kendskab mellem afdelingerne rundt om undervisningen.
• Skoleledelse:
  Ny skolesekretær er startet i denne uge. Det bliver godt efter ¾ år, hvor opgaven er løftet af tilbageværende sekretær og ledelse.
  Trivselsundersøgelse på mellemtrinnet, som gerne skal besvares af børn og forældre i samarbejde. 16% besvarelse i begyndelsen af denne uge, og derfor er deadline skubbet, så de fleste får svaret i hjemmet. Skolen samler op med de øvrige børn, som besvarer den i skoletiden.

Punkt 42) D&B: Invitation til dialogmøde om 1. april 2025 kl. 19-20.30 på Søndervangskolen ”Proces for Kvalitetsprogram” Hvem deltager?

• Morten, Louisa, Christine, Nina, Lene, Siri vil gerne deltage sammen med skolens ledelse.

Punkt 43) O: Regnskab 2024 - Budget 2025.

• Pt. kommer vi ud af 2024 med et underskud på 400.000 kr. mod de 750.000 kr. i 2023. Skovvangskolen har således bevæget sig fra et underskud på 2.200.000 kr. i 2021 med en halvering af underskuddet årligt. Det er tilfredsstillende, men må også forventes at have effekt på det forebyggende arbejde gennem vejledere og to-voksentimer, som vi har måtte skære ned på i perioden.
• Budget 2025 er under udarbejdelse, men vi mangler fortsat flere tal fra forvaltningen, hvilket er helt normal procedure. I april afholdes 1. budgetopfølgning, hvorefter budget 2025 igen sættes på dagsordenen i skolebestyrelsen.
  Bestyrelsen ønsker ved næste budgetdrøftelse at få indblik i forskellen på segregering og Index 100, altså forbrug og tildeling i forhold til de distriktselever, som er visiteret til specialklasse eller vidtgående specialundervisning. Desuden vil bestyrelsen gerne kende antal distriktselever og ikke distriktselever i kommende 0. klasse.
• Forflyttelsesproces ønsker bestyrelsen orientering om, hvis det bliver aktuelt med over- undertallige medarbejdere for kommende skoleår.

Punkt 44) D&B: Rammer for planlægning af kommende skoleår - ringetider, skoledagens længde mm. (Bilag)

• Bestyrelsen forholdt sig aktivt til, at skoledagens længde gerne være kortere end den nuværende på alle klassetrin, hvis det betyder en øget og mere intelligent brug af 2-voksentimer. Dog præciserede bestyrelsen, at dagene forkortes jævnt fordelt på en uge, og således ikke ved ex at mellemtrin og udskoling får fri en dag kl. 12, og derved har fire meget lange dage. Senere fremmøde for de ældste blev drøftet. Bestyrelsen finder det interessant, men med forbehold for at eleverne klargøres til ungdomsuddannelse og med ønske om at tilskynde et stabilt søvnmønster. Bestyrelsen ønsker at profilen idræt/kunst&design skal bevares i overbygningen. De finder det interessant at klumpe timetallene i eftermiddagenes ydertimer samt til de lyse måneder, hvorved eleverne har mindre undervisning i den mørke tid.
• Bestyrelsen havde ingen kommentarer til fastholdelse af ringetider og lukkedage, hvorfor det vurderes at være godkendt.

Punkt 45) D: Sparring på udvalgets arbejde udarbejdelse af princip for mobiltelefoner, skærme og andre digitale medier (bilag)

• Udkastet drøftet og feedback er samlet af udvalget. Bestyrelsen er meget positiv stemt for udkastet.

Punkt 46) B: Arbejdsgruppe fremlægger vedr. kontaktforældremøde tirsdag den 18/3 - herunder mødedeltagelse

• Der er lige nu 33 tilmeldte forældre og 44 afmeldte. Louisa danner sig et overblik og skriver til de klasser, hvor der mangler repræsentanter. Morten fremviser på mødet udkast til oplæg til kontaktforældremødet. Det aftales at fokusere på mobilpolitikken og udsætte en evt. drøftelse om sundhedspolitik.
• To do: Printet udkast af mobilpolitikken. Bestilling af kaffe/the og sødt samt opstilling af borde og stole, når antal deltagere kendes.

Punkt 47) D: Tilbagemelding til BSU vedr. Favrskov Kommunes sundhedspolitik. (Bilag)

• Bestyrelsen kunne tænke sig, at forpagterne forpligtes under en kommunal sundhedspolitik. Det er for sårbart et emne mellem forældre, og man oplever sig i bestyrelsen ikke repræsentativ. Det undrer bestyrelsen, at den strenge restriktion i børnehaverne til forpagtningsaftaler, ikke videreføres eller eksisterer i en lignende form på skoleområdet.
• Den landsdækkende forsøgsordning med skolemad fra skoleåret 25/26 finder bestyrelsen interessant, men problematisk i forhold til erfaring fra børnehaverne med svingende kvalitet. Vi forholder os nysgerrigt og åbent til deltagelse i projektet.

Punkt 48) Evt.

• Ændring af dato for bestyrelsesmøde udsættes til næste møde.

Referent: Louise Haarup Bendixen