Referat til bestyrelsesmøde torsdag d. 16/1 2020:
O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn
116) Godkendelse af referat fra sidst (B)
Godkendt
117) Orientering fra (O), 15 min
i) Bestyrelsesformand, 3 min
SH har skrevet til Søndervangskolens bestyrelse i forhold til at samarbejde om ungdomsinitiativer. De har møde ultimo januar i deres bestyrelse.
ii) Elever, 3 min
Mot og Christian mødes månedligt.
iii) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
Der var stormøde onsdag d. 15. januar om resultater i kvalitetsmålinger. God eftermiddag.
Der har været få børn i julepasning i SFO. Pt arbejdes der med vinteremne
iv) Skoleledelsen, 3 min
Førskolens kommende elever var på besøg. Det var en god dag.
Søndervangskolens ledelse er positive over for et samarbejde skolerne imellem.
Der er et tilbud om bestyrelsesseminar 28. marts – om data i arbejdet med skolens resultater.
Det påtænkes at hæve prisen på dagens ret i kantinen til 25 kr. fra uge 8.
Mot orienterede om en påtænkt ændring af ordningen om de ældste elevers ret til at forlade skolen i pauserne. Tages på som punkt på næste møde.
Mot orienterede om ansættelse af lærer til fraværsteamet – Andreas Lundberg
118) Kvalitetsrapport – bestyrelsens kommentarer, (D->B) 30 min, OP/MOT
Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal formulere skolebestyrelsens kommentarer til kvalitetsrapporten. Gruppen består af SH, MSS, MZ. Gruppen fremsender udtalelsen til bestyrelsen senest i forbindelse med det ekstraordinære bestyrelsesmøde d. 29. januar.
Følgende områder bør indgå i bestyrelsens udtalelse
● Forklaringer på resultaterne – skolens økonomi
● Specialklasserne
● Den koordinerede forældreindsats for klasserumskultur
● Elevfrafald
● Branding
● Bæredygtige fællesskaber
● Ledelse og medarbejdere kommunikation ved trivselsudfordringer
●
119) Status evaluering af indskoling, 10 min, SH/MOT
i) Der er behov for et ekstraordinært bestyrelsesmøde kort efter d. 22/1 hvor personalet har arbejdsdag. Dato findes.
Mødet afholdes 29. januar kl. 19 -21
120) Princip nr. 1, MOT og OP er ansvarlige 30 min (D+B) – vi fortsætter arbejdet, hvor vi slap.
Udsat
121) Økonomi (O) 5 min, MOT
Mot orienterede om årshjul.
122) Skoledistrikter, 20 min, MS
i) På baggrund af tidligere drøftelse af elev til- og afgang samt behandling af skolens økonomi har bestyrelsen forespurgt på elevprognoser og informationer om skoledistrikter. På den baggrund ønsker bestyrelsen at drøfte en evt. skrivelse om dette. MS laver udkast og eftersender inden mødet.
Skolebestyrelsen fremsender henvendelsen til Børne og skoleudvalget. Ledelsen orienterer skoleforvaltningen om brevet.
123) Evt
i) (max 10 min) af hensyn til mødeledelse meldes evt. pkt. senest ved mødets start med tidsangivelse.