Dagsorden bestyrelsesmøde mandag d. 16/11 2020:

O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn

Afbud fra Charlotte Purup

18) Godkendelse af referat fra sidst (B)

 Godkendt

19) Orientering fra (O), 15 min

 (1) Bestyrelsesformand, 3 min
  Der har været møde i advisory board som opfølgning på det virtuelle oplæg fra Thomas Nordahl. Positivt møde.
  Forældrehenvendelse vedr coronahåndtering

 (2) Elever, 3 min

  Der har ikke været møde siden sidst – næste møde mandag 23. november. Tema skrald omkring skolen.

 (3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min

  Covid situationen i sidste uge har fyldt noget.
  Godt at HD er tilbage. Der er julegaveværksted i SFO

 (4) Skoleledelsen, 3 min

  (a) COVID-19 justeringer (valgfag, opdeling af gangene, visir mm.
   Mot orienterede om tiltag for at passe på. Krydser i kantinen, hold til højre.

  (b) Juletraditioner i en Corona-tid
   Julen skal ikke aflyses i indskolingen, men der er ting vi er nød til at undlade. Juleklip med deltagelse af forældre, juletræsfest kommer ikke til at blive gennemført

  (c) 10. kl.
   Der har været afholdt et par møder. Hensigten er tre spor. De unge skal øjnene op for erhvervsuddannelserne.
   20/20 ordning. 20 uger skole på håndværkerskolen. Hadsten skole
   Bogligt spor. Hadsten skole og Skovvangskolen
   Virksomhedsspor. Hadsten skole og Skovvangskolen

  Der skal holdes flere møder inden endelig afklaring af tilbuddet

20) Principarbejde – hvordan griber vi det an? (D) 15 min, SH

 Der blev foreslået en dato i juni måned fra 16 – 21.30. Aftale 8 juni 16.00 – 21.30

21) Kontaktforældremøder – hvordan i en COVID-19-tid (D) 15 min, SH

 a) Se ref fra sidst under evt.
  Video eller online møde efter jul om inkluderende fællesskaber. Udkast til bestyrelsesmøde i januar.
  Besked til forældrene om at der kommer en opfølgning i foråret om inkluderende fællesskaber.

 Desuden en orientering om mødet – det virtuelle – d. 25 november målrettet medarbejdere og forældre.
 Det kan være en overvejelse at orientere om den specielle situation, at der ikke er mulighed for at holde kontaktforældremøder

22) Håndtering af COVID-19 situation – fra et forældreperspektiv (D), 15 min MOT

 a) Intern evaluering – hvad peger den på?
  Mot orienterede om ledelsens interne evaluering af coronasituationen.
  Det fungerede godt med google meets over flere omgange undervejs i processen.
  Der er desuden opmærksomhed på orientering af eksterne samarbejdspartnere.
  Forældre peger på behovet for et skriv, der kan sendes ud om situationen til de berørte forældre, således at informationen gives telefonisk og skriftligt.

 Repetition til forældre om retningslinjer, der gælder på skolen. Gentagelse jævnligt kan være en god ide.

23) ”Inkluderende fællesskaber” – status (O) 10 min, OP/MOT

 Mot orienterede om klyngesamarbejdet. Der har været fokus på samarbejde og overgange mellem dagtilbud og skole. Der blev drøftet udfordringer og blinde vinkler.
 Der bliver tildelt klyngen en ressourceperson. Der er drøftet ressourcepersonens opgave i klyngesamarbejdet.
 Samarbejdsmøer med PPR og sparring om mellemformer.
 Der er masterclass med Thomas Nordahl d. 3 december.

24) Lokalt budget 2021 – status (O), 10 min OP/MOT

 OP orienterede om, at forecast for 2021 peger på at der afvikles på underskuddet i 2021.

25) Årshjul – revidering 30 min (D->B) (SH)

 Udsat

26) Evt

 i) (max 10 min) af hensyn til mødeledelse meldes evt. pkt. senest ved mødets start med tidsangivelse.