Dagsorden bestyrelsesmøde torsdag d. 22/10 2020:

Afbud fra Ninna Kloster

O: Orientering
D: Drøftelse
B: Beslutning
T: Tilsyn

9) Godkendelse af referat fra sidst (B)

 Godkendt

10) Skolerejser – indledende drøftelse af princip for bl.a. skolerejser 30 min OP/JH/MOT

 Ledelsen foreslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der kan lade inspirere af aftenens udsagn.
 Ledelsen foreslog at der tages udgangspunkt i det eksisterende princip om skolerejser.
 OP orienterede om forskellen mellem skolerejser, ekskursioner og lejrskoler.
 Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: JH, SH, CKJ. Skolen indkalder arbejdsgruppen.
 Arbejdsgruppen tager udgangspunkt i tidligere princip for rejse og ekskursionsaktiviteter
 Der sendes svar på forældrehenvendelsen, der bl.a. indeholder at bestyrelsen er ved at revidere princippet, og at princippet står på eksisterende lovgivning.

11) Godkendelse af forretningsorden
 Bilag tilgår.

 Forretningsorden godkendt.

12) Orientering fra (O), 15 min

 (1) Bestyrelsesformand, 3 min
  SH gjorde opmærksom på mødet om inkluderende fællesskaber 4. november kl 19. 
  Hun anbefalede varmt, at så mange som muligt deltager online
  Der er indkommet en forældrehenvendelse om skolerejser
  Der var en erkendtlighed til CP som tak for indsatsen som næstformand i   bestyrelsen.

 (2) Elever, 3 min
  Elias Alminde 8a er ny næstformand i elevrådet. 
  Hannah Habermann fra 8c er valgt som formand.

 (3) Medarbejderrepræsentanter, 3 min
  MM fortalte, at der var emneuge på mellemtrin og udskoling. Udskolingen er havde filmuge, men desværre uden den traditionelle galla.
  I indskolingen var der afdelingsmøde med fokus på inkluderende fællesskaber. Der var mange spørgsmål og overvejelser.
  Mange spørgsmål til økonomien i projektet. Godt møde.
 Det kører i SFO under de betingelser, der nu er.

 (4) Skoleledelsen, 3 min
  Mot orienterede om at der er ny belægning i mellemtrinsgården. Den er næsten færdig.
  Der er udfærdiget en ny folder til kommende indskolingsforældre.
  Der er ansættelsessamtaler til Zenit onsdag d. 28. der er mange ansøgere.
  CP deltager fra bestyrrelsen
  Der var en god motionsdag inden efterårsferien. DGI certificeringen blev udsat grundet den aktuelle situation.

13) Vedr. SFO, Carina 20 min

 Carina motiverede punktet. 
 Sfo lider af nedlukningen i foråret. Det forlyder, at der mangler jævnaldrende børn at lege med. Kan vi trække flere børn til SFO tilbuddet. Tilbuddet er vigtigt for børns trivsel

 Mot præsenterede de faktiske tal, som viser, at der er det samme antal indskrevet efter corona som før corona.
 Der er en anden tendens på andre skoler i kommunen, hvor der er færre børn indskrevet.

 JT peger på at der kan være forskel på i hvilket omfang, det enkelte barn benytter tilbuddet.
 CKJ siger, at der er nogenlunde jævn fordeling af børn på ugen. Det er en almindelig udvikling, at eleverne i 3. klasse gradvis bliver udmeldt af tilbuddet.

 MM peger på, at der er en del tosprogede børn, der ikke benytter tilbuddet. CKJ peger på at coronanedlukningen har medvirket til at begrænse de tosprogede børns deltagelse.

 OP foreslog et etnisk forældremøde.
 OP foreslog et større samarbejde med Gården

 MS efterspurgte en ugeplan for SFO aktiviteter. Gerne kommunikeret om fredagen til forældrene via Aula

 Bestyrelsen anbefalede at SFO og afdelingsleder arbejder videre med udfordringerne

 Punktet vendes igen i januar.

14) ”Inkluderende læringsfællesskaber” status (O) 10 min, OP/MOT

 Mot orienterede. Vi er nu i gang med det kommunale projekt. Tyngden peger for øjeblikket på indskolingen. Der er indledt klyngesamarbejde med skoler og dagtilbud. Der har været afholdt en workshop.
 Der er desuden samarbejdsmøder med PPR  -der er ved at blive udarbejdet en samarbejdsaftale.
 PLC vejlederne er også involveret i arbejdet.
 I LMU er drøftet, hvordan personalet inddrages i projektet
 Mot har besøgt børnehaven Skovvang for at få et indtryk af dagligdagen der. Hensigten er at styrkeovergangen fra dagtilbud til skole.

15) Lokalt budget (O), 20 min OP/MOT

 Ledelsen har mødtes med budgetteamet. Skolen kommer forventeligt ud med et underskud på 3 mio. Der skal laves en handleplan. Vi fortsætter med samarbejde med budgetteamet. Der arbejde på et forecast for 2021. 

16) Årshjul – revidering 30 min (SH)

 SH pegede på de forskellige aktiviteters placering og prioritering bør ændres på flere områder. 
 SH foreslog en arbejdslørdag til bearbejdning af principper.
 Dag afsættes på næste møde.
 SH og Mot simplificerer årshjulet

17) Evt

 SH, CA vedrørende indhold til kontaktforældremøder
 CA foreslog kontaktforældremøder med emner. Samme emne afdelingsvis. Dermed gentage samme emne i hver afdeling
 Bevægelsesskole, mission og vision
 Mellemformer – inkluderende fællesskaber.
 Særlig information afdelingsspecifik.
 Fokus på dialog.