Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skovvangskolen og logo
Mobil menu

Referat 6/5-2020

Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 6. maj 2020 kl. 19 - 20.

Referat

Dagsorden

● Korte informationer (O)

 ○ Evt. nyt vedr Corona/genåbning
  Genåbningen er gået godt. Det er gået fint efter planerne. Skolechefen har besøgt skolen og kommenteret de positive tilbagemeldinger fra personalet. Vi skal overveje, hvad vi kan tage med os for eftertiden.
  Vi afventer næste fase af genåbningen herunder modtagelse af de ældste elever. Ledelsen har gjort sig overvejelser om logistikken med genåbningen.
  Der har været en forældrehenvendelse vedr. fjernundervisningen. Henvendelsen vedrører mulighederne for at forbedre fjernundervisningen. Henvendelsen opfordrer til at spørge forældrene. Kommunikationen om fjernundervisningen fra skolen har været positivt kommenteret fra flere forældre. Der er kontakt mellem lærere og elever flere gange om ugen. 
  Der opleves forskel på omfanget af de enkelte klassers arbejde i fjernundervisningstiden.
  Bestyrelsen vurderer ikke, at det er nødvendigt at søge feedback fra forældrene i forhold til oplevelsen af fjernundervisningen. Forældre, der har noget på hjerte er velkomne til at henvende sig til lærere, afdelingsleder eller skoleleder. Det kunne evt kommunikeres i videoer til forældrene.

 ○ Skolefraværsteam
  Der er ansat en ekstra medarbejder i skolefraværsteamet. Louise Rasmussen. Hun har erfaring med skolevægring fra tidligere.


● Lokalt budget (O+D)

 ○ Resultat
  Nøgletal. Underskud 2019 underskud på 2 mio
  Justeringer foretaget har bevirket en mindre akkumulation end frygtet.
  Der skrues ned for antal ansatte gennem naturlig afgang

 ○ Forecast 20200
  Forventet underskud for 2020 3 mio. Det forventes, at justeringerne slår igennem i 2021.

 ○ Afviklingsplan. 
  Der forventes afvikling på 0,5 mio pr kommende år.
  Der arbejdes endvidere med proaktive tiltag, der sikrer færre udskilte elever gennem arbejde med mellemformer. Tiltrække flere elever er også et proaktivt tiltag.
  PLC området nedjusteres i de kommende år. Der er opmærksomhed på det problematiske i besparelser på dette område.
  Personalet tilslutter sig, at gå lidt mere op i tid for at løse opgaven.
  Bestyrelsen peger på det vigtige i det kommunikative i forbindelse med beslutninger i forhold reduktion af underskuddet. Vigtigt at involvere personalet. Anerkende en tid med mange forandringer. Til gengæld er udviklingsprojekter lidt på stand by. Det er der positiv indstilling til.
Personalet udtrykker, at de oplever fleksibilitet. 


● Kommende skoleår (O)

 ○ Status
  Der er gang i planlægningen – fagfordelingen er i gang. Vi er godt i gang. Tidsplanen følges fint i forhold til tidligere år.

 ○ Timefordelingsplan
  Mot fremlagde timefordelingsplanen. Bestyrelsen godkender det fremlagte forslag


● Svar fra forvaltning vedr. skoledistrikter (O+D)

  Der er kommet svar fra byrådet formuleret af skolechefen. Bestyrelsen arbejder videre med problematikken. Der følges op i efteråret. Vær også opmærksom på dialogen med børnehaverne. 
  Bestyrelsen peger på muligheden for at bruge kommende kommunevalg som mulighed for at åbne debatten


● Ekstra punkt. Høring om skolebestyrelsesvalget i dette forår. Se bilag med forslag fra forvaltningen fremsendt til jer i dag.

  Bestyrelsen tilslutter sig forslaget, men anbefaler, at det afvikles i august/ september, hvis ministeriet giver mulighed herfor


● Evt.

  Håndtering af hjemmeundervisning/fjernundervisning NK